Google Docs - служба онлайн документов Office

Многие знают, что большинство планшетов на Android прекрасно работают с сервисами Google. И если вы купили планшет на Android, вы сразу начнете искать, что же он умеет. Ведь покупая такое устройство, вы рассчитываете на аналог компьютера в миниатюре с удобным просмотром веб-страниц. Но что еще обычно вы делаете на рабочем ПК? Правильно, работаете с пакетом Microsoft Office или его аналогом. Такие школьные понятия с информатики, как Word и Excel являются обязательными, а сами программы - достаточно удобными и необходимыми.

Для тех, кто не знает

Извините за возврат к истокам, но напомним. Microsoft Word - основная программа для создания печатных документов, которые можно спокойно распечатать на любом принтере. Данный тип файлов позволяет создавать бланки, договора, документацию, деловые письма. Инструменты Word позволяют вставлять таблицы, колонтитулы, номера страниц, рисунки, векторные элементы, размечать текст по спискам, заголовкам, колонкам и прочее. Вообщем - ресурс очень удобный, и хотелось бы его иметь и на рабочем планшете.

Microsoft Excel - инструмент для создания таблиц для расчетов, графиков и диаграмм. Поддерживает множество формул для обработки данных, сводные таблицы, позволяет работать с большими списками цифр и значений. Равнозначно важный инструмент для бизнесмена, и очень удобный - для аналитика. Не спорю, его иметь на планшетном ПК также стоит.

Различные оффлайн-офисные программы для планшетных ПК

Для планшетов на базе Windows решение отпадает само собой - так как на них можно без проблем установить Microsoft Office и просто работать с привычными программами.

Подробнее остановимся на Android. Планшеты на базе Android работают с достаточно свежей операционной системой (в свет в полном удобном формате Android вышел в 2009), поэтому офисные решения для нее могут серьезно отличаться.

Если вы желаете купить планшет на Android, вы можете ознакомиться с нашим каталогом и заказать его.

ThinkFree Office - как для меня, очень удобный пакет программ, поддерживает документы, таблицы и презентации, позволяет открывать документы из онлайн-хранилища и просматривать документы Google. Программа платная, бесплатная предоставляет только услуги чтения. Я пользуюсь платной версией, и достаточно этого для полноценной работы. Среди основного функционала - есть все удобные инструменты для создания документов, но некоторые вещи лучше доделать на ПК.

• ThinkFree Write - Работа с документами Word. Работает с разрешениями DOC, DOCX, RTF
• ThinkFree Calc - полноценная работа с EXCEL файлами. Работают формулы, редактирование, просмотр.
• ThinkFree Show - работа с просмотром презентаций PPT, PPTX, демонстрациями. Позволяет создавать, редактировать документы
• ThinkFree PDF Viewer - просмотр документов PDF. Замена Adobe Acrobat Reader.
• Online ThinkFree - работа с документами в онлайн режиме. Позволяет работать с онлайн-сохраненными документами.
• Google Docs - работа с онлайн-документами в Google Docs. Возможность редактировать документы онлайн.

Есть также и другие сервисы, например Documents to Go, OfficeSuite PRO, но на них мы останавливаться не будем, принцип работы сходный.

Сервис Google Docs

Создав себе данный аккаунт Google, каждый владелец планшетного компьютера может зайти на веб-страничку почты и перейти в раздел Документы. Среди пунктов для создания документов Google есть такие пункты:

• Google Document - фактически аналог Word с простым инструментом для редактирования.
• Google Spreadsheet - обычный XLS файл Excel, позволяющий работать с таблицами, формулами и например - вести Ваши расчеты онлайн. Вы фактически можете создать онлайн-базу клиентов, заказов, закупок, прайсы, и иметь к свежим данным постоянно доступ.
• Google Form позволяет создавать шаблоны форм.

В предыдущем обзоре мы оценивали облачные сервисы Google. Но пользователи Android имеют по пользованию документами бесспорное преимущество - специальное приложение для работы Google Docs.

Google Docs для Android

Недавно на Market вышла специальная программа для Android устройств. Скачать ее достаточно просто, введите в поиске Google Docs. Среди основных особенностей, что добавили для данной программы:

• Возможность отправки документов Word, Excel, презентаций PPT
• Сразу при отправке - конвертация файлов Word, Excel - в документы и таблицы Google
• Возможность удобного просмотра списка документов по папкам
• Удобная сортировка популярных документов при помощи галочки Избранное
• Сортировка по типу файлов - документов Text, таблиц Spreadsheet, презентаций Presentation.
• Возможность работы в нескольких аккаунтах, аккаунты вводятся в настройках телефона или планшета
• Выбрать размер кеша для хранения документов - позволяет быстро переключаться между уже открытыми документами.
• Возможность установки удобного виджета на рабочий стол

Общий доступ в Google Docs

Если кто ни разу не пользовался Google Docs, данный сервис предлагает не просто просмотр и работу с документами онлайн, так и работу на совместном доступе. Достаточно выделить документ долгим тапом и выбрать пункт Share - для предоставления доступа укажите электронный адрес Google участников, которым вы желаете предоставить доступ.

Доступ бывает двух видов:

• Редактирование - доступ позволяет смотреть и редактировать документы Google.
• Просмотр - Редактирование в таком случае ограничено
• Отправить как копию по Email - откроется клиент для отправки документа по почте.
• Закрытый лист - только для таблиц, можно дать доступ для редактирования, а отдельный лист закрыть доступ и дать только ограниченному кругу людей.

Также следует знать, что для работы в документах Google для обновления или открытия документов требуется постоянное подключение к интернет. Ваш планшет должен быть онлайн для использования услуги Google Docs.

Оффлайн-работа с Google Docs

Любой документ Google Docs можно сохранить в рабочую папку и например, просмотреть или отредактировать на оффлайн-офисных программах. Также готовый документ можно просто отправить по электронной почте или сохранить в Google Docs.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ: